Osmangazi Belediyesi, Bursa'da modern belediyecilik hizmetlerinde bir ilke daha imza atıyor. Dijital arşiv ve evrak yönetim sistemine geçen Osmangazi Belediyesi, 1950 yılından bu yana arşivlenen tüm imar dosyalarını dijital ortama aktarıyor.
Bursa'nın en kapsamlı dijital arşivi için kolları sıvayan Osmangazi Belediyesi, kurumun tüm dosyalarını bilgisayar ortamına aktarıyor. İlk aşamada imar dosyalarının aktarıldığı sistem sayesinde günlerce süren işlemler birkaç dakikada bitecek.
DEVRİM NİTELİĞİNDE
1,5 aydır süren dijital arşivleme çalışmalarını inceleyen Osmangazi Belediye Başkanı Mustafa Dündar, sistemin avantajları hakkında bilgi verdi. Yaklaşık 50 bin imar dosyasının dijital ortama aktarıldığını söyleyen Başkan Dündar, bu sistem sayesinde kurum içindeki tüm dokümanlara, ihtiyaç duyulan her an kolayca ulaşılabileceğini belirtti. Sistemin hem vatandaş hem de belediye için bir devrim niteliği taşıdığına değinen Dündar, "Modern belediyecilik hizmetlerinde önemli bir atılım olan bu sistemle birlikte evrakta tahribat, değişme, kaybolma gibi olumsuzluklar ortadan kalkacak. İstenilen evraka zahmetsiz, hızlı ve güvenli bir şekilde ulaşılabilecek" dedi.
İKİ DAKİKADA EVRAK
Dijital arşiv sisteminin, mimari projeler, ruhsat, tapu, yapı kullanma izinleri, imar dosyalarına kadar birçok bilgiye anında ulaşma imkânı sağlayacağını vurgulayan Dündar "Onaylı ruhsat örneği almak isteyen bir vatandaşa en erken ertesi gün belge teslimi yapılıyorduk, bu sistemle birlikte vatandaşımıza 2 dakika içinde istediği belgeyi vereceğiz" dedi. Doküman hazırlama maliyetinin de azaldığına dikkati çeken Dündar, "Kurumsal bütünlüğün sağlanması ve zaman kaybının önlemesi ve hızlı hizmet anlamında Osmangazi farkını ortaya koyacağız" dedi. İmar dosyalarıyla başlayan dijital arşivleme sürecinin önümüzdeki yıllarda tüm belediye arşivi için uygulanacağını müjdeleyen Dündar, "Vatandaşımıza en iyi hizmeti sunmak için çalışıyoruz" dedi. Dosyaların 8 ay içinde dijital ortama aktarılması hedefleniyor.
Güncelhaber